Como ser uma pessoa mais produtiva – faça muito mais durante o dia

O mundo moderno exige muito das pessoas, tanto nos aspectos pessoais, quanto na vida profissional de cada um.

Estas exigências passam pela realização de várias tarefas no decorrer do dia, e muitos se perguntam como ser uma pessoa mais produtiva e dar conta de tudo?

O principal fator que distingue pessoas produtivas de pessoas não-produtivas, é o hábito que a pessoa produtiva tem de organizar o seu dia antes mesmo dele começar.

Esta organização passa por algumas tarefas simples, mas que vão fazer total diferença na sua produtividade durante o dia.

Criamos uma lista, com os principais fatores que precisam ser planejados para que você possa se tornar uma pessoa mais produtiva durante o seu dia. Confira:

Planeje o seu dia sempre uma noite antes

Por mais que pareça muito simples, esta dica irá lhe ajudar muito a organizar suas tarefas.

Faça um levantamento de tudo o que precisa ser realizado durante o próximo dia, liste em ordem de prioridade.

Fazendo assim, você elimina as tarefas que necessitam de mais urgência logo nas primeiras horas, podendo assim, administrar melhor o tempo para as tarefas menos complexas e menos urgentes durante o restante do seu dia.

Defina metas e prazos para a realização das tarefas

Depois de já listado tudo o que você precisa fazer durante o dia, este é o momento de colocar uma meta de tempo para a realização destas tarefas.

Como citado na dica anterior, separe os primeiros horários para a realização das tarefas de maior urgência e complexidade.

Defina um prazo limite de tempo para que estas sejam terminadas e coloque isso com a primeira meta do dia.

Estas metas também podem ser números que você deseja alcançar durante o seu dia.

Como por exemplo um numero de clientes com quem você deseja falar, ou um numero “x” de vendas que deseja realizar durante o dia.

Comece seu dia o mais cedo que puder

Quanto mais cedo começar a realização das tarefas que você precisa fazer durante o dia, maior a chance de conseguir atingir a meta que você estabeleceu.

Muitos imprevistos podem ocorrer quando menos se espera, por isso comece cedo!

Com isso, na maioria das vezes você terá tempo o suficiente para resolver as adversidades e ainda conseguir terminar tudo o que planejou para o dia.

Além de planejar as tarefas, planeje também as pausas

A rotina pesada de trabalho e vida social pode cansar muito as pessoas durante o dia, tanto fisicamente, quanto mentalmente.

Por isso, é necessário que se faça pausas durante o dia para descansar e ter pequenos momentos de lazer.

E como estamos falando de produtividade e planejamento, porque também não planejar as nossas pausas?

Nos momentos das pausas durante as atividades, temos tempo suficiente para renovar as energias e assimilar com mais calma tudo o que está acontecendo durante o dia.

É neste momento que podemos observar o quão produtivos estamos sendo.

Esta pausa também é necessária para que possamos ser uma pessoa mais produtiva. Portanto, você também deverá ter ela em sua lista de tarefas.

Tenha foco e elimine possíveis distrações

Você se propôs a realizar algumas tarefas especificas durante o dia, portanto não pare até que estas sejam executadas.

Elimine do seu caminho todas as distrações que possam lhe atrapalhar.

Se for necessário, desligue o celular, rádios e aparelhos de televisão, ou até mude de ambiente se for o caso. Busque ser muito rígido e exigente com isso.

Desta maneira, as chances que você tem de alcançar o seu objetivo é muito grande.

Com estas dicas, provavelmente você terá um dia mais produtivo.

Busque tomar estes ensinamentos como hábito em sua vida e veja como tudo irá melhorar.

Faça disto um desafio para você mesmo, anote o quão produtivo você é hoje, e quão produtivo vai ser depois de implementar isto em sua vida.

Analise a diferença e busque sempre melhorar, a cada dia.

Muito obrigado por ler até aqui.

Espero que este artigo lhe ajude a ser uma pessoa mais produtiva.

Deixe aqui nos comentários alguma sugestão, ou nos conte qual a sua maior dificuldade para ser uma pessoa mais produtiva.

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